Rapat pertama dari Panitia Pengarah (Steering Committee) Urusan Pinjaman Program untuk Perubahan Iklim diadakan pada hari Jum’at tgl. 14 November 2008 di Jakarta.
Rapat diketuai bersama oleh Bapak Ken Okaniwa, Minister pada Kedutaan Besar Jepang di Jakarta, di pihak Jepang, dan Ibu Umiyatun H. Triastuti, Deputi bidang SDA dan Lingkungan Hidup BAPPENAS, di pihak Indonesia.
Rapat dihadiri antara lain oleh Bp. Hironori Hamanaka (mantan Wakil-Menteri Urusan Lingkungan Global di Kementerian Lingkungan, dan sekarang menjabat sebagai Ketua Dewan Direktur, Lembaga Strategi Lingkungan Global sebagai pemimpin Tim Pemantau dan Penasihat Jepang.

Pemerintah Indonesia membentuk Panitia Pengarah Urusan Pinjaman Program untuk Perubahan Iklim untuk menindaklanjuti kemajuan yang telah dicapai dalam usaha-usahanya mengatasi isu-isu perubahan iklim dengan Pinjaman Program untuk Perubahan Iklim. Pada rapat pertama ini, para peserta dari kedua belah pihak telah membahas langkah-langkah yang akan diambil di masa mendatang untuk meningkatkan pengaturan pemantauan serta usaha-usaha terkait lainnya, sementara saling berbagi dan tukar-menukar informasi dan pandangan secara luas berkenaan dengan kemajuan yang dicapai oleh Pemerintah Indonesia.

Para peserta dari kedua pemerintah berbagi pandangan bahwa rapat ybs. sangat berarti dan kedua belah pihak akan melakukan tindakan lanjutan yang konkret dengan melanjutkan rapat Panitia Pengarah.