Pada hari Kamis, 13 Juli 2023, mulai pukul 12:40 WIB selama 20 menit, Menteri Luar Negeri Jepang, Y.M. Bapak Hayashi Yoshimasa, yang sedang berkunjung ke Indonesia untuk menghadiri Pertemuan Menteri Luar Negeri ASEAN dan pertemuan terkait, telah melakukan pertemuan bilateral dengan Y.M. Ibu Retno L. P. Marsudi, Menteri Luar Negeri Republik Indonesia, dengan isi pertemuan sebagai berikut:

1. Pada awal pertemuan, Menlu Hayashi menyampaikan rasa hormat atas upaya Indonesia sebagai Ketua ASEAN dan juga menyampaikan keinginannya untuk mempererat hubungan kedua negara, seraya menyinggung tahun ini bertepatan dengan peringatan 50 tahun persahabatan dan kerja sama Jepang-ASEAN maupun peringatan 65 tahun hubungan diplomatik Jepang-Indonesia. Menlu Hayashi juga mengatakan bahwa Jepang akan mendorong upaya Indonesia yang memimpin pengarusutamaan (mainstreaming) ASEAN Outlook on Indo-Pacific (AOIP) untuk mempertahankan dan menguatkan tata tertib internasional yang bebas dan terbuka berdasarkan supremasi hukum. Menanggapi hal ini, Menlu Retno mengungkapkan keinginannya untuk melakukan kolabrasi secara erat dengan Menlu Hayashi guna peningkatan hubungan bilateral maupun penanganan situasi kawasan dan global.

2. Menlu Hayashi menyampaikan keinginannya untuk mendorong kerja sama di berbagai bidang, antara lain kerja sama maritim termasuk peningkatan penegakan hukum maritim dan kerja sama terkait pemindahan Ibu Kota Negara(IKN). Menanggapi hal tersebut, Menlu Retno menyatakan keinginannya untuk menguatkan kerja sama kedua negara.

3. Kedua Menlu melakukan tukar pandang mengenai situasi kawasan, antara lain situasi Ukraina, situasi Laut Tiongkok Timur dan Laut Tiongkok Selatan, situasi Myanmar serta penanganan Korea Utara, mulai dari masalah nuklir dan rudal termasuk peluncuran rudal ICBM yang dilakukan pada tanggal 12 Juli lalu sampai masalah penculikan warga negara Jepang oleh Korea Utara. Kedua Menteri sepakat untuk tetap berkolaborasi terhadap berbagai tantangan tersebut.