Informasi, Kebudayaan &
Pendidikan

Informasi
Beasiswa Monbukagakusho
/ MEXT

Program-program Beasiswa:
Research Student
Research Student (U to U)
Undergraduate/ Gakubu
College of Technology/ Kosen
Specialized Training College/ Senshu
Teacher Training
Japanese Studies

Program Japanese Studies 2023 (Non-Degree)

updated 24 Februari 2023

Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Jepang (Monbukagakusho/MEXT) menawarkan beasiswa bagi mahasiswa S1/D4 jurusan sastra atau pendidikan bahasa Jepang untuk belajar selama 1 tahun di universitas di Jepang.

Program non-gelar ini bertujuan untuk memperdalam pemahaman mengenai bahasa dan kebudayaan Jepang. Peserta yang telah menyelesaikan program ini akan mendapatkan sertifikat.

Masa Studi : 1 tahun
Periode : September/Oktober 2023 – Agustus/September 2024


JADWAL PENYELEKSIAN
Masa Pendaftaran  : 26 Desember 2022 – 18 Januari 2023
Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen  : 8 Februari 2023
Seleksi Ujian Tulis   : Pertengahan 13 Februari 2023
Pengumuman Ujian Tulis   : Akhir Februari 2023 [ Klik di sini ]
Seleksi Wawancara   : Awal Maret 2023*
Pengumuman Hasil Seleksi Wawancara  :  Awal Maret 2023*
Secondary screening   : Maret 2023*
Pengumuman Hasil Akhir dari MEXT  :  Antara Juli - Pertengahan Agustus 2023*
Berangkat ke Jepang  :  September/ Oktober 2023*

*Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk Jadwal pasti, silakan refresh laman ini secara berkala. Apabila kondisi penyebaran COVID-19 di Indonesia semakin memburuk, ada kemungkinan proses penyeleksian dibatalkan


FASILITAS
  1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya hingga program selesai.
  2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥117.000/ bulan.
  3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang (1 kali).
  4. Bebas biaya pembuatan visa pelajar.
  5. Tanpa ikatan dinas.
    *cek FAQ

PERSYARATAN
  1. Mahasiswa aktif minimal semester 3 jenjang S1/ D4 jurusan sastra/ pendidikan/ budaya/ bahasa Jepang.

  2. Sehat jasmani dan rohani (kondisi kesehatan fisik dan mental yang tidak akan mengganggu jalannya perkuliahan selama di Jepang).

  3. Menguasai bahasa Jepang

  4. Usia maksimal 29 tahun pada tanggal 1 April 2023 (lahir antara 2 April 1993 sampai 1 April 2005).

  5. Direkomendasikan oleh institusi tempat berkuliah saat ini, berdasarkan seleksi internal di institusi masing-masing.

  6. Belum akan mengikuti sidang skripsi selama proses seleksi berlangsung maupun saat sudah ditetapkan sebagai penerima beasiswa.

  7. Pelamar harus segera kembali ke Indonesia dan melanjutkan kuliah setelah program beasiswa ini berakhir.

  8. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan baca pada tautan berikut (klik di sini –pdf)


FAQ (FREQUENTLY ASKED QUESTION)

Berikut merupakan pertanyaan yang sering diajukan ke Kedutaan Besar Jepang terkait beasiswa Monbukagakusho program Japanese Studies. Silakan pelajari di sini.
PROSEDUR PENDAFTARAN

  1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.

  2. Lakukan registrasi online melalui tautan berikut:
    https://daftarbeasiswamext.com
    (Baca dan pahami persyaratan dan FAQ terlebih dahulu sebelum registrasi online. Kesalahan dalam pengisian registrasi online sepenuhnya tanggung jawab pelamar)

  3. E-mail konfirmasi akan diterima ke email terdaftar setelah melakukan registrasi online. Periksa inbox/spam/all email folder email Anda. Cetak e-mail tersebut dalam format potrait (ukuran A4) dan simpan “Nomor Ujian” yang Anda terima.
    Apabila lebih dari 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan langsung menghubungi kami melalui beasiswa@dj.mofa.go.jp dengan melampirkan nama lengkap, program yang dipilih, dan softcopy scan ijazah.

  4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan di bagian DAFTAR DOKUMEN YANG DIPERLUKAN.

  5. Seluruh berkas yang sudah disusun sesuai instruksi dikirim atau diserahkan langsung ke:
    Kedutaan Besar Jepang
    Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
    Jl. M. H. Thamrin 24
    Jakarta 10350

     
  6. Berkas dikirim secara kolektif oleh institusi yang merekomendasi, bukan perorangan.
    Tuliskan kode “Japanese Studies 2023” pada kanan atas amplop.
  7. Gunakan jasa pengiriman selain ojek online. (Kedutaan tidak melakukan konfirmasi kedatangan berkas pendaftaran)

  8. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima sebelum deadline yang akan diproses. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
  9. Berkas paling lambat diterima di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta pada paling lambat 18 JANUARI 2023.


TAHAP PENYELEKSIAN
Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap penyeleksian beasiswa ini yaitu :
I. Tahap Primary Screening

  1. Seleksi Dokumen.
    Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan Nomor Ujian pelamar pada tanggal 8 Februari 2023. Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis.


    DAFTAR DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
    No. Jenis DokumenKeteranganJumlah
    AsliFotokopi
    1. Surat pengantar dari ketua jurusan- Surat berisi daftar mahasiswa yang direkomendasikan
    - Format bebas     		1 Lembar 1 Lembar
    2. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online Lembar yang berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 3).1 Lembar1 Lembar
    3. Formulir Pendaftaran
    Application Form 2023    		- Isi sesuai dengan instruksi yang tertera pada formulir.

    Unduh file:
    https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/12/3_2023JapaneseStudies_Application.pdf    		1 Rangkap1 Rangkap
    Pasfoto Berwarna- Cetak foto di kertas foto, bukan HVS atau sejenisnya.
    - Foto formal yang diambil 6 bulan terakhir
    - Latar polos dengan warna latar bebas (biru/merah/putih)
    - Ukuran 3,5 x 4,5 cm atau 3 x 4 cm.
    Tempel pada kotak foto yang tersedia pada Formulir Pendaftaran (Application Form 2022).
    * Kami tidak bertanggung jawab apabila pasfoto hilang karena tidak ditempel.    		2 Lembar -
    4. Placement Preference Application FormUnduh file:
    https://studyinjapan.go.jp/en/_mt/2021/12/4_2023JapaneseStudies_Placement.pdf

    - Pilih maksimal 3 universitas yang terdapat dalam “Course Guide of Japanese Studies Program 2023”.
    Unduh Course Guide
    [1] https://www.mext.go.jp/content/20221220-mxt_kotokoku01-000026535-03.pdf
    [2] https://www.mext.go.jp/content/20221227-mxt_kotokoku01-000026535-01.pdf
    [3] https://www.mext.go.jp/content/20221216-mxt_kotokoku01-000026535-03.pdf
    [4] https://www.mext.go.jp/content/20221216-mxt_kotokoku01-000026535-04.pdf
    		1 Lembar1 Lembar
    5. Transkrip nilai dari semester satu sampai saat ini. - Dokumen wajib dilegalisasi atau dicap basah asli oleh perguruan tinggi pelamar.
    - Dokumen hasil terjemahan, harap dilegalisasi atau dicap basah asli juga oleh perguruan tinggi pelamar pada hasil terjemahannya.
    - Harap tidak melampirkan transkrip nilai dalam bahasa Indonesia.
    - Legalisasi atau cap basah harus asli dan tidak boleh hasil scan.
    		1 Rangkap1 Rangkap
    6. Surat Keterangan MahasiswaSurat yang menerangkan bahwa pelamar adalah mahasiswa dari jurusan dan universitas tersebut.
    - Surat harus dilengkapi dengan keterangan tempat dan tanggal lahir mahasiswa.
    - Satu surat untuk satu mahasiswa.    		1 Lembar1 Lembar
    7. Surat rekomendasi dari ketua jurusan atau dosen pembimbing.- Gunakan form yang telah tersedia.
    Unduh file: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/12/6_2023_SampleRecommendation.pdf    		1 Rangkap1 Rangkap
    8. Fotokopi Sertifikat Nihongo Noryoku Shiken/JLPT (Jika ada) beserta lembar scorenya- Bagi pelamar yang memiliki saja. - 2 Lembar

    CATATAN
    1. Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Apabila melebihi, lipat bagian bawah kertas menjadi seukuran A4 per lembar (bukan melipat satu bundel).
    2. Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup di-klip agar tidak tercecer. (Berkas yang terdapat bekas lubang steples tidak masalah, selamat tidak di-steples)
    3. Dokumen dibuat menjadi 2 bundel (1 bundel asli dan 1 bundel fotokopi sesuai detail pada tabel diatas).
      Mohon untuk menyusun setiap bundel seusai urutan (poin 1 sampai 8).
    4. Dokumen 1 dapat digunakan untuk keseluruhan kandidat dari perguruan tinggi yang sama. Satu lembar saja cukup untuk mewakili seluruh kandidat dari perguruan tinggi yang sama
    5. Dokumen 1,5, dan 6 harus dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang. Selain dari itu, berkas tidak akan diproses.
    6. Dokumen 3 dan 4 wajib diisi dalam Bahasa Jepang. Boleh diketik (minimal font size 12) atau tulis tangan. Bagi pelamar yang menulis tangan (gunakan tinta hitam). Pastikan tulisan dapat terbaca.
    7. Dokumen 7 wajib menyertakan tanda tangan asli dari ketua jurusan atau dosen pembimbing.
    8. Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses.


  2. Ujian Tulis
    Pada tahap ini, peserta akan menghadapi ujian bahasa Jepang. Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar. (Kepastian pelaksanaan ujian tulis di tengah situasi pandemi COVID-19, akan diberitahukan kemudian kepada peserta yang lolos. Harap tetap mempersiapkan diri untuk segala kemungkinan).



    ※ Link soal ujian tulis dan kunci jawaban:
    2014       (Test Sample) : https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/09/ke_ja.pdf
            (Answer) : https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/09/ke_answer.pdf
     
    2015       (Test Sample) : https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/11/2015_ke_ja.pdf
            (Answers) : https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/11/2015_ke_answer.pdf
     
    2016       (Test Sample) : https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/11/2016_ke_ja.pdf
            (Answer) : https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/11/2016_ke_ja_ans.pdf


  3. Ujian Wawancara
    Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.



II. Tahap Secondary Screening

  1. Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain.

  2. Peserta yang lulus secondary screening di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman hasil secondary screening akan diumumkan pada bulan Juli – pertengahan Agustus 2023.


 Informasi lebih lanjut:
Apabila ada pertanyaan, harap menghubungi:
Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
Kedutaan Besar Jepang
Telp (021) 3192-4308
e-mail beasiswa@dj.mofa.go.jp
*Kami tidak melayani pertanyaan yang tertera pada website ini.