令和7年度天皇誕生日祝賀レセプションにおける日本企業PRの実施について（募集）

1. 趣旨

　在インドネシア日本国大使館では、当館主催の天皇誕生日祝賀レセプションの機会を捉えて、当地における日本企業の皆様の活動を紹介するブースを設けます。日本企業の魅力をインドネシアの要人に認知してもらい、当地における活動の幅を広げるきっかけとしていただくことを目的とし、以下のとおり、PR活動を希望する日本企業を募集いたします。

　なお、同レセプションには、当地における政界、官界及び財界の要人に加え、文化人、メディア、外交団等のゲストを招待し、当日は800名前後の出席を見込んでおります。

 

2. 本年度天皇誕生日祝賀レセプション日時・場所（現時点の予定）

　日時：令和8年2月5日（木曜日）18：30～20：30（予定）

　場所：セントレジスホテル アストール・ボールルーム

 

3. 募集要項

（1） 応募対象：日系企業

（2） 目的：日本食、日本関連製品等のPR活動

（3） 応募条件

　　　（1） レセプション当日にPR活動に必要な人員を配置できること

　　　（2） PR活動に必要な許可を得ること（必要な場合）

　　　（3） 出展に伴う費用を負担すること

　　　（4） 会場内の指定されたスペースでの出展に同意いただけること

（4） 応募期間：令和7年11月7日（金曜日）～令和7年12月5日（金曜日）まで

（5） 応募方法：Emailにて希望調査票を提出 【こちらをクリック】

（6） PRスペース等：PRスペースは約400cm×約300cmの予定。
　　　その他詳細につきましては採択企業の皆様に別途御連絡予定。

（7） 優先分野：日本食（食品・飲料品）

（8） 選定方法：応募多数の場合、会場スペースの関係上、PRを希望する食品・飲料品・製品の内容やレセプションの趣旨等を総合的に考慮した上で、当館にて参加企業を選定させていただきます（5ブース程度を想定）。出展のご希望に添えない場合もございます点、予めご了承ください。

（9） 採択通知：2025年12月中をめどに、当館から応募企業の皆様に採択・不採択の旨御連絡いたします。

（10）問合せ・応募先：

　　　在インドネシア日本国大使館　経済部　田中（悠）、浅井、小宮、和田

　　　TEL:　021―3192－4308（大使館代表）

　　　Email： support-japan100@dj.mofa.go.jp

 

4. その他

（1）PRスペース

　ア.　ホテルから長テーブル（約180cm×60cm）及び椅子等をレンタル可能。

　イ.　PRする食品・飲料品・製品・販促品の展示・提供（販売は禁止）、チラシ・パンフレット等の配布、招待客へ配付するギフト（お土産品）の提供（ブースでの配布）等。映像や実際に体験できる仕掛け（VR等）やギフトの配布など、来客とのインタラクティブな展示も歓迎します。またスペース内での企業名やロゴ等を付した自立式バナー、キャラクターの配置、写真パネル等の設置も可能です。

　ウ.　複数企業による共同出展提案も可能といたします。

　エ.　ホテル側との事前調整のため、会場での調理が必要な場合は、その旨希望調査票に記載ください。

（2）参加にかかる費用

　当館は参加にかかるPRスペース、長テーブル及び椅子を無料で提供します。出展に伴う経費（食品・飲料品の場合の食材費、輸送・搬出入費、スタッフ人件費、その他機材のレンタル費・外注費等）が生じる場合には、出展企業にご負担いただきます。

（3）事故の際の責任関係

PR活動の実施に際して発生した事故等について、当館は一切の責任を負いません。また、事業実施中、会場施設等を破損された際には、修理代等を申し付ける場合があります。

（4）選定後の取り消し

企業選定後、選定企業にレセプションの趣旨にそぐわない事由が判明した場合、採択結果を取り消すこともありますので、予めご了承下さい。