Informasi, Kebudayaan &
Pendidikan

Beasiswa Monbukagakusho
/ MEXT

Program-program Beasiswa:
Research Student
Research Student (U to U)
Undergraduate/ Gakubu
College of Technology/ Kosen
Specialized Training College/ Senshu
Teacher Training
Japanese Studies

Program Specialized Training College (Senshu) 2022

Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/ MEXT) menawarkan beasiswa bagi lulusan SMA/K dan sederajat untuk melanjutkan pendidikan ke Specialized Training College (Senshu Gakko).

Specialized Training College adalah sekolah yang memberikan keahlian khusus di bidang tertentu. Lulusannya diharapkan dapat mendukung beragam industri yang memiliki potensi berkembang tinggi di pasar dunia. Specialized Training College berlangsung selama 2 tahun. Setelah lulus dari college, siswa dapat melanjutkan ke jenjang Undergraduate (S-1) sebagai mahasiswa tahun ketiga. Periode penerimaan beasiswa juga dapat diperpanjang tergantung dari prestasi selama di college dan hasil seleksi.

Sebelum berkuliah di Specialized Training College, penerima beasiswa akan belajar bahasa Jepang di sekolah persiapan selama 1 tahun di Jepang. Total masa belajar yaitu 3 tahun.

JADWAL PENYELEKSIAN :
●Masa Pendaftaran : 19 April 2021 – 7 Mei 2021
●Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen: 8 Juni 2021 [Lihat di sini]
●Ujian Tulis : Akhir Juni 2021*
●Pengumuman Hasil Ujian Tulis: Pertengahan Juli 2021*
●Ujian Wawancara: Awal Agustus 2021*
●Pengumuman Hasil Ujian Wawancara: Pertengahan Agustus 2021*
●Pengumuman Final dari MEXT: Januari 2022
●Berangkat ke Jepang : Awal April 2022
*Jadwal ujian dapat berubah. Silakan refresh laman ini secara berkala. Apabila kondisi penyebaran COVID-19 di Indonesia semakin memburuk, ada kemungkinan proses penyeleksian dibatalkan.


FASILITAS :
  1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya (termasuk biaya sekolah persiapan)
  2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥117.000/bulan
  3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang
  4. Bebas biaya pengurusan visa pelajar
  5. Tanpa ikatan dinas


PERSYARATAN :
  1. Lulusan sekolah formal tingkat SMA/K dan sederajat (semua jurusan).
  2. Usia maksimal 24 tahun pada tanggal 1 April 2022 (Pelamar yang lahir minimal 2 April 1997).
  3. Nilai pengetahuan semester 4 dan 5, minimal 80 untuk masing-masing mata pelajaran pada masing-masing semester; Matematika wajib dan B. Inggris wajib.
  4. Apabila nilai salah satu mata pelajaran yang disebutkan kurang dari 80, tetap bisa mendaftar dengan melampirkan sertifikat:
    • Japanese Language Proficiency Test (JLPT) minimal level N4
    • J-Test minmal level D-E (350 poin)
    • NAT-Test minimal level 4
    • EJU minimal 240 poin untuk tes Bahasa Jepang
  5. Bagi pelamar yang memiliki nilai EJU mata pelajaran apapun akan mendapat poin tambahan.
  6. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan membaca pada link berikut (klik disini -PDF)


FAQ

Berikut merupakan pertanyaan yang sering diajukan ke Kedutaan Besar Jepang terkait beasiswa Monbukagakusho program Specialized Training College (Senshu). Silakan pelajari dengan baik di sini.



PILIHAN BIDANG STUDI
  1. Silakan unduh pilihan bidang studi di sini.
  2. Pelamar dapat memilih maksimal 2 Subjects dalam 1 Field of Study yang sama.
  3. Pelamar yang memilih “Other Fields/Subjects” wajib menuliskan dengan jelas apa yang ingin dipelajari di formulir aplikasi. Pelamar yang memilih pilihan ini ada kemungkinan kesulitan menemukan college yang dapat menerima pelamar.



PROSEDUR PENDAFTARAN
  1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.
  2. Pelamar melakukan registrasi online.
    Tautan registrasi online: https://daftar.beasiswamext.com/
    (Mohon untuk membaca dan memahami persyaratan dan FAQ terlebih dahulu sebelum melakukan registrasi online. Kesalahan dalam pengisian registrasi online sepenuhnya tanggung jawab pelamar).
  3. Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail tersebut dan harap menyimpan/mengingat “Nomor Ujian” yang Anda terima. Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak 'all inbox' atau 'spam' pada e-mail Anda. Apabila tidak ada pada inbox maupun kotak spam, silakan menghubungi melalui email: beasiswa(a)dj.mofa.go.jp (mohon merubah (a) menjadi '@' saat akan mengirim email)
  4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada bagian DOKUMEN YANG DIPERLUKAN.
  5. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (ukuran bebas). Silakan tulis kode "SENSHU 2022" beserta nomor ujian pada kanan atas amplop.
  6. Berkas dikirim ke:

    Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan), Kedutaan Besar Jepang
    Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350

  7. Kami tidak menerima berkas yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online.
  8. Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat 7 Mei 2021 pukul 23.59 WIB.
  9. Berkas tetap dapat diterima di luar jam kerja Kedutaan Besar Jepang (termasuk Sabtu dan Minggu).
  10. Kami tidak menerima pertanyaan terkait konfirmasi penerimaan berkas. Gunakan resi pengiriman untuk melakukan pelacakan.
  11. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima tidak melewati batas waktu yang akan diproses. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
  12. Kelalaian peserta dalam membaca dan memahami informasi pendaftaran ini, sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.


DAFTAR DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
No.Jenis DokumenKeteranganJumlah
    Asli     Fotokopi
1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online Print-out berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 2-3)1-
2. Application Form 2022Formulir boleh diketik/tulis tangan. Silakan isi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang.
Formulir aplikasi bisa didownload di sini.
(https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2021/04/2022_Application_SpecializedTraining.pdf)		1-
* Applicant’s PhotographPasfoto Formal Ukuran 3,5 x 4,5 cm atau 3 x 4 cm. Setengah badan. Latar polos, warna latar bebas. Diambil 6 bulan terakhir.

Pasfoto harus ditempel pada kotak untuk menempel foto yang tersedia pada Formulir Pendaftaran (Application Form 2022).
* Pasfoto harus asli dicetak di kertas foto. Bukan hasil print/cetak/fotokopi di kertas HVS atau sejenisnya.
* Kami tidak bertanggung jawab apabila pasfoto hilang karena tidak ditempel.		1-
3. Copy of Academic transcripts for all school years of last school attendedFotokopi transkrip nilai dari semester satu sampai semester akhir dalam Bahasa Indonesia/bahasa Inggris/bahasa Jepang yang telah dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.

Bagi peserta lulusan tahun ini, apabila tidak memungkinkan melampirkan transkrip hingga semester 6, boleh mengumpulkan hanya transkrip semester 1-5 saja.

Format transkrip nilai bebas atau dapat menggunakan contoh format transkrip nilai di bawah ini (format boleh diubah sesuai dengan kebutuhan).

http://www.id.emb-japan.go.jp/sch_slta2018_contoh_rapor.docx 		1-
4. Copy of Graduation certificate of last school attendedFotokopi Ijazah/Ijazah Sementara dalam bahasa Indonesia/Inggris/bahasa Jepang yang memuat keterangan “Lulus” dan telah dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.

Bagi peserta lulusan tahun ini, apabila tidak memungkinkan mendapat ijazah/surat keterangan lulus, dapat diganti dengan surat keterangan prediksi lulus dari sekolah (format bebas), yang mencantumkan rencana/perkiraan kapan siswa tersebut akan lulus.		1-
5. Recommendation letter from either principal or teacher of last school attendedSurat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Boleh dari Kepala sekolah atau guru.

Surat rekomendasi harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah. Format bebas atau gunakan format berikut:

https://www.id.emb-japan.go.jp/sch_recommendation2020.docx		1-
6. Copy of Certificate of language proficiencyFotokopi sertifikat kemampuan bahasa (JLPT/TOEFL/IELTS/TOEIC) khusus bagi yang memiliki saja (tidak wajib)

Sertifikat Prediction tidak perlu dilampirkan.
Untuk TOEFL/TOEIC yang diterima hanya terbitan ETS saja.

Untuk IELTS yang bisa diterima hanya terbitan Universitas Cambridge, British Council, dan IDP Education Australia saja.		-1
7. Copy of JLPT/EJU/ J-Test/Nat-Test Score ResultFotokopi hasil nilai JLPT/EJU/J-Test/Nat-Test khusus bagi yang memiliki saja (tidak wajib)-1
8. Essay and Certificate of AchievementEssay (Maksimal 3 halaman, dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang) yang menceritakan pengalaman mengenai Jepang (baik pernah mengikuti event festival Jepang, pernah mengikuti program pertukaran pelajar Jepang, seminar budaya Jepang atau apapun yang berhubungan dengan pengalaman yang pernah didapatkan tentang Jepang), boleh juga melampirkan foto. Khusus bagi yang memiliki saja (tidak wajib)

Fotokopi sertifikat keikutsertaan/penghargaan bagi yang pernah mengikuti kompetisi Olimpiade (OSN) atau kompetisi lainnya, setingkat Nasional atau Internasional. Khusus bagi yang memiliki saja (tidak wajib)		-1


CATATAN
  1. Pengisian formulir boleh diketik atau tulisan tangan. Cara pengisian formulir terdapat pada bagian bawah setiap kolom yang tersedia di formulir.
    *Penulisan block letter yang dimaksud adalah penulisan dengan memberikan spasi pada setiap kata, bukan penulisan dengan huruf kapital. Penggunaan huruf kapital sesuai dengan grammar.
  2. Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Apabila dokumen lebih besar, silakan lipat bagian bawah dokumen tersebut menjadi seukuran A4.Apabila ukurannya lebih kecil dari A4, biarkan apa adanya.
  3. Dokumen dibuat sesuai dengan jumlah yang disebutkan. Dokumen disusun per-bundel/per-rangkap. Dalam satu bundel/rangkap, memuat dokumen dari poin 1 sampai 8 yang disusun sesuai nomor.
  4. Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup di-klip agar tidak tercecer.
    (Lubang bekas steples tidak masalah).
  5. Bagi yang ingin menggunakan klip, mohon untuk meminimalkan penggunaannya. Dianjurkan menggunakan 1-2 klip saja. Gunakan klip untuk setiap bundle, bukan setiap jenis dokumen.
  6. Foto yang dilampirkan (tidak ditempel), kami anggap tidak membaca instruksi dengan benar.
  7. Khusus untuk transkrip nilai dan ijazah, yang dimaksud dengan asli adalah fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
  8. Apabila sekolah tidak bersedia memberikan cap basah di atas tanda tangan selain kepala sekolah pada surat rekomendasi, cap basah bisa digunakan pada bagian tempat lain. Atau sertakan surat keterangan yang menyatakan bahwa sekolah mengetahui adanya surat rekomendasi tersebut.
  9. Untuk rapor dan ijazah, apabila Anda kesulitan dalam meminta legalisasi di masa pandemi ini, Anda boleh melampirkan dalam bentuk fotokopi.
  10. Untuk surat rekomendasi, apabila Anda kesulitan dalam meminta tanda tangan asli di masa pandemi ini, Anda boleh menggunakan dan mencetak hasil scan surat rekomendasi yang dibubuhi tanda tangan asli pemberi rekomendasi.
  11. Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses.


TAHAP PENYELEKSIAN

Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap penyeleksian beasiswa ini yaitu:
I. Tahap Primary Screening
1.Seleksi Dokumen.
Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan “Nomor Ujian” pelamar pada tanggal 8 Juni 2021 (sore hari). Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis.
2.Ujian Tulis
Pada tahap ini peserta akan menghadapi ujian Matematika, bahasa Inggris, dan bahasa Jepang (untuk mata ujian Matematika, soal ujian dalam bahasa Inggris). Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar.
(Kepastian pelaksanaan ujian tulis di tengah situasi pandemi COVID-19, akan diberitahukan kemudian kepada peserta yang lolos. Harap tetap mempersiapkan diri untuk segala kemungkinan).
3.Ujian Wawancara
Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.
Pada hari ujian wawancara, peserta juga akan menghadapi ujian tulis bahasa Jepang.
(Ada kemungkinan wawancara dilakukan secara online. Biaya internet tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang).
II.Tahap Secondary Screening
1.
Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.
2.
Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman final akan diumumkan pada bulan Januari 2022.



Informasi lebih lanjut:

Apabila ada pertanyaan, silakan hubungi Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di nomor (021) 3192-4308 atau e-mail beasiswa(a)dj.mofa.go.jp (mohon merubah (a) menjadi '@' saat akan mengirim email)
Untuk respon cepat, hubungi kami melalui telepon. Kami tidak melayani pertanyaan yang informasinya sudah tercantum pada laman ini maupun FAQ.

※ Link soal ujian tulis dan kunci jawaban tahun 2014-2016:
https://www.studyinjapan.go.jp/en/planning/scholarship/application/examination/