| (1) | PRスペース：
| ※ | ホテルからPR・各種展示用テーブル（約180cm×90cm）及び椅子等をレンタル可能です。当日、自立式バナー等出展物を持参の上、設営いただきます。 |
| ※ | レイアウトは、参加企業数に応じて若干の変更が生じる可能性がございます。 |
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| (2) | 優先テーマ：
| ※ | PR方法の例として、PRする製品の展示・提供（販売は禁止）、販促品の提供、チラシ、パンフレット等の配布、招待客へ配付するギフト（お土産品）の提供（ブースでの配布）等が想定されます。単にパンフレットを並べるのではなく、映像や実際に体験できる仕掛け（ＶＲ等）、写真を撮れるスポットなどの配置や、ギフトの配布など、来客とのインタラクティブな展示を歓迎します。また、可能な限り、企業や日本のアイコンを取り入れるよう、工夫をお願いいたします（サクラ色、キャラクターの配置、写真パネル等）。 |
| ※ | 各テーマ、複数企業による出展提案も可能といたします。 |
| ※ | 飲食物の提供について、会場での調理はホテル側との調整が必要なため、調理を御希望の場合はその旨、希望調査票に記載ください。 |
| ※ | フォトブースについて、日本の景色等を背景にした写真を撮影し、台紙に印刷して招待客に配布する形式を想定しています。 |
| ※ | ＥＶ（電動車）について、ホテル側の都合により屋内での展示は禁止されております。屋外スペースにも限りがあるため、必ずしも展示内容のご希望に添えない可能性がある旨、予めご了承ください。 |
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| （3） | 参加費用： 原則、各社負担
| ※ | 大使館側は参加にかかる経費を出展企業に求めることはなく、スペースを提供し、必要な机、椅子は無料で用意します。他方、出展に伴う経費（輸送・搬出入費、スタッフ人件費、その他機材のレンタル費・外注費等）が生じる場合には、出展企業にご負担いただきます。 |
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| （4） | 出展スペース：出展スペースの配置は、当館にて決定させていただきますので予め御了承下さい。 |
| （5） | 事故の際の責任関係： PR事業の実施に際して発生した事故等について、当館は一切の責任を負いません。また、事業実施中、会場施設等を破損された際には、修理代等を申し付ける場合があります。 |
| （6） | 選定後の取り消し：企業選定後、選定企業にレセプションの趣旨にそぐわない事由が判明した場合、採択結果を取り消すこともありますので、予めご了承下さい。 |
