Informasi Beasiswa MEXT Program Japanese Studies (Non-Degree)

2025/2/7

Program Keberangkatan 2025

Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Jepang (Monbukagakusho/MEXT) menawarkan beasiswa bagi mahasiswa S1/D4 jurusan sastra atau pendidikan bahasa Jepang untuk belajar selama 1 tahun di universitas di Jepang.

Program non-gelar ini bertujuan untuk memperdalam pemahaman mengenai bahasa dan kebudayaan Jepang. Peserta yang telah menyelesaikan program ini akan mendapatkan sertifikat.

Masa studi : 1 tahun 
Periode : September/Oktober 2025 – Agustus/September 2026

 

JADWAL PENYELEKSIAN :

●   Masa Pendaftaran : 24 Desember 2024 – 22 Januari 2025
Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen : 7 Februari 2025 (klik di sini)
Seleksi Ujian Tulis : Pertengahan Februari 2025*
Pengumuman Hasil Ujian Tulis : Akhir Februari 2025*
Seleksi Wawancara : Akhir Februari 2025*
Pengumuman Hasil Seleksi Wawancara  : Awal Maret 2025*
Secondary Screening : Maret – Juli/Pertengahan Agustus 2025*
Pengumuman Hasil Akhir dari MEXT : Juli - Pertengahan Agustus 2025*
Berangkat ke Jepang : September/ Oktober 2025*
 
Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk Jadwal pasti, silakan refresh laman ini secara berkala. 
 

FASILITAS :

  1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya hingga program selesai
  2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥117.000/bulan
  3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang (1 kali)
  4. Bebas biaya pembuatan visa pelajar
  5. Tidak ada ikatan dinas
 

PERSYARATAN :

  1. Mahasiswa aktif minimal semester 3 jenjang S1/ D4 jurusan sastra/ pendidikan/ budaya/ bahasa Jepang.
  2. Sehat jasmani dan rohani (kondisi kesehatan fisik dan mental yang tidak akan mengganggu jalannya perkuliahan selama di Jepang).
  3. Menguasai bahasa Jepang
  4. Usia maksimal 29 tahun pada tanggal 1 April 2025 (lahir antara 2 April 1995 sampai 1 April 2007).
  5. Direkomendasikan oleh institusi tempat berkuliah saat ini, berdasarkan seleksi internal di institusi masing-masing.
  6. Belum akan mengikuti sidang skripsi selama proses seleksi berlangsung maupun saat sudah ditetapkan sebagai penerima beasiswa.
  7. Pelamar harus segera kembali ke Indonesia dan melanjutkan kuliah setelah program beasiswa ini berakhir. Apabila kedua hal tersebut tidak dilakukan, maka pelamar WAJIB mengembalikan seluruh tunjangan beasiswa yang telah diterima.
    Bagi pelamar yang mengikuti double degree (Universitas di Indonesia dan universitas di Jepang) dan akan melanjutkan studinya di Jepang, maka tidak perlu kembali ke Indonesia. Namun pelamar tidak secara langsung mendapatkan visa "Student" ataupun visa "Temporary Visitor" setelah periode beasiswa berakhir.
  8. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan baca pada tautan berikut (klik di sini –pdf)

FAQ

Berikut merupakan pertanyaan yang sering diajukan ke Kedutaan Besar Jepang terkait beasiswa Monbukagakusho program Japanese Studies. Silakan pelajari dengan baik di sini.
 

PROSEDUR PENDAFTARAN

  1. Pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.
  2. Pelamar melakukan registrasi online melalui tautan berikut:
    https://daftar.beasiswamext.com/
    (Baca dan pahami persyaratan dan FAQ terlebih dahulu sebelum melakukan registrasi online. Kesalahan dalam pengisian registrasi online sepenuhnya tanggung jawab pelamar)
  3. E-mail konfirmasi akan diterima ke email terdaftar setelah melakukan registrasi online. Periksa inbox/spam/all email folder email Anda. Cetak e-mail tersebut dalam format potrait (ukuran A4) dan simpan “Nomor Ujian” yang Anda terima.
    Apabila lebih dari 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan menghubungi kami melalui beasiswa@dj.mofa.go.jp dengan melampirkan nama lengkap, program yang dipilih, dan softcopy t
    ranskrip nilai sementara.
  4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan TAHAP PENYELEKSIAN.
  5. Berkas dikirim secara kolektif oleh institusi yang merekomendasikan, bukan perorangan. Tuliskan kode “Japanese Studies 2025” pada kanan atas amplop.
  6. Berkas dikirim atau diserahkan langsung ke:
    Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
    Kedutaan Besar Jepang
    Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350
  7. Perlu diingat bahwa kami tidak akan melakukan konfirmasi penerimaan berkas. Bagi yang mengirim dengan ojek online mohon untuk serahkan langsung ke pihak sekuriti Kedubes Jepang. 
  8. Kami TIDAK menerima pertanyaan konfirmasi penerimaan berkas. Gunakan resi pengiriman untuk melakukan pelacakan.
  9. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima sebelum deadline yang akan diproses. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
  10. Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat 22 Januari 2025.
  11. Berkas tetap dapat diterima di luar jam kerja Kedutaan Besar Jepang (termasuk Sabtu dan Minggu).
  12. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
  13. Kelalaian peserta dalam membaca dan memahami informasi pendaftaran ini, sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.

TAHAP PENYELEKSIAN

Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Berikut tahapan penyeleksian beasiswa MEXT program Japanese Studies:

I. Tahap Primary Screening

  1. Seleksi Dokumen.

    Setelah melakukan registrasi online, kumpulkan dokumen yang diperlukan ke Kedutaan Besar Jepang di Jakarta sesuai dengan instruksi yang diberikan. Bagi dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses. Berikut daftar dokumen yang diperlukan:

    DAFTAR DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
    No. Jenis Dokumen Keterangan Jumlah
        Asli     Fotokopi
    1. Surat pengantar dari ketua jurusan - Surat berisi daftar mahasiswa yang direkomendasikan
    - Format bebas
    1 1
    2. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online Cetak e-mail konfirmasi yang berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 3). 1 1
    3. Formulir Pendaftaran
    Application Form 2025
    - Isi sesuai dengan instruksi yang tertera pada formulir.

    Unduh file:
    https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/12/
    3_2025Application_Form_for_FY2025_Japanese_Studies.pdf
    1 1
    Pasfoto Berwarna - Cetak foto di kertas foto, bukan HVS atau sejenisnya.
    - Foto formal yang diambil 6 bulan terakhir
    - Latar polos dengan warna latar bebas (biru/merah/putih)
    - Ukuran 3,5 x 4,5 cm atau 3 x 4 cm.
    Tempel pada kotak foto yang tersedia pada Formulir Pendaftaran/ Application Form 2025.
    * Kami tidak bertanggung jawab apabila pasfoto hilang karena tidak ditempel.
    2 -
    4. Placement Preference Application Form - Pilih maksimal 3 universitas sesuai dengan kemampuan bahasa Jepang yang dimiliki pada “Course Guide of Japanese Studies Program 2025”.
    - Ketidaksesuaian persyaratan yang diberikan oleh universitas akan berpengaruh pada proses seleksi.

    Unduh Placement Form
    https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/12/4_2025Placement_Preference_
    Application_Form_for_FY2025_Japanese_Studies.pdf


    Unduh Course Guide:
    [0] Course Guide of Japanese Studies Program (Index)
    [1] Course Guide of Japanese Studies Program (1)
    [2] Course Guide of Japanese Studies Program (2)
    [3] Course Guide of Japanese Studies Program (3)
    [4] Course Guide of Japanese Studies Program (4)
    [5] Course Guide of Japanese Studies Program (5)
    1 1
    5. Transkrip nilai dari semester satu sampai saat ini. - Dokumen wajib dilegalisasi atau dicap basah asli oleh perguruan tinggi pelamar.
    - Dokumen hasil terjemahan, harap dilegalisasi atau dicap basah asli juga oleh perguruan tinggi pelamar pada hasil terjemahannya.
    - Harap tidak melampirkan transkrip nilai dalam bahasa Indonesia.
    - Legalisasi atau cap basah harus asli dan tidak boleh hasil scan.
    1 1
    6. Surat Keterangan Mahasiswa   Surat yang menerangkan bahwa pelamar adalah mahasiswa dari jurusan dan universitas tersebut.
    - Surat harus dilengkapi dengan keterangan tempat dan tanggal lahir mahasiswa status semester saat ini.
    - Satu surat untuk satu mahasiswa.
    1 1
    7. Surat rekomendasi dari ketua jurusan atau dosen pembimbing. - Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar.
    - Gunakan format yang telah tersedia.
    - Mohon untuk tidak memasukan surat ke dalam amplop dan abaikan keterangan yang ada pada format surat rekomendasi. *Cek FAQ
    Unduh file:
     https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/12/6_2025_SampleRecommendation.pdf
    1 1
    8. Fotokopi Sertifikat Nihongo Noryoku Shiken/JLPT (Jika ada) beserta lembar scorenya - Bagi pelamar yang memiliki saja.
    - Bagi yang akan melampirkan sertifikat JLPT, kami hanya menerima sertifikat JLPT yang diterbitkan pada atau setelah Januari 2023.
    - Sertakan lembar yang berisi nama dan skor
    - Lampirkan sertifikat yang paling terbaru saja
    - 2

    CATATAN
    1. Dokumen nomor 1 dapat digunakan untuk keseluruhan kandidat dari perguruan tinggi yang sama. Satu lembar saja cukup untuk mewakili seluruh kandidat dari perguruan tinggi yang sama.
    2. Dokumen nomor 1,5,6, dan 7 harus dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Selain dari itu, berkas tidak akan diproses.
    3. Dokumen nomor 3 dan 4 wajib diisi dalam bahasa Jepang. Dokumen boleh diketik (minimal font size 12 atau sesuai dengan ukuran default yang ada pada file pdf) atau tulis tangan (gunakan tinta hitam). Pastikan tulisan ditulis dengan rapi dan tidak terlalu kecil agar terbaca dengan baik.
    4. Dokumen nomor 5 dan 6 yang dimaksud dokumen asli adalah dokumen fotokopi yang dicap basah/dilegalisasi (tidak boleh cetakan hasil scan/QR/digital) oleh universitas. Cap basah penerjemah tidak valid apabila tidak ada cap basah dari universitas.
    5. Dokumen nomor 7 wajib menyertakan tanda tangan asli/basah dari ketua jurusan atau dosen pembimbing. Bukan hasil scan/digital/QR.
    6. Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses.
    7. Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4.  Apabila melebihi, lipat bagian bawah kertas menjadi seukuran A4 per lembar (bukan melipat satu rangkap).
    8. Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup di-klip agar tidak tercecer. (Berkas yang terdapat bekas lubang steples tidak masalah, selama tidak di-steples)
    9. Dokumen dibuat menjadi 2 rangkap (sesuai keterangan jumlah dokumen pada tabel di atas). Setiap rangkap terdiri dari dokumen nomor 1 sampai 8 yang disusun sesuai urutan (dokumen nomor 1 di paling atas).
  2. Ujian Tulis

    Pada tahap ini, peserta akan menghadapi ujian bahasa Jepang. Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar.


    ※ Link soal ujian tulis dan kunci jawaban:
     2019:       https://www.studyinjapan.go.jp/ja/_mt/2023/06/2019_ke_ja.pdf
     https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2023/07/2019_ke_ja_ans.pdf
     2018:     https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2023/07/2018_ke_ja.pdf
     https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2023/07/2018_ke_ja_ans.pdf
     2017:     https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2023/07/2017_ke_ja.pdf
     https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2023/07/2017_ke_answer.pdf
     2016:     https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/11/2016_ke_ja.pdf
     https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/11/2016_ke_ja_ans.pdf
     2015:     https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/11/2015_ke_ja.pdf
     https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/11/2015_ke_answer.pdf
     2014:     https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/09/ke_ja.pdf
     https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/09/ke_answer.pdf

  3. Ujian Wawancara

    Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.

II. Tahap Secondary Screening

  1. Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain.

  2. Peserta yang lulus secondary screening di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman hasil secondary screening akan diumumkan pada bulan Juli – pertengahan Agustus 2025.


Informasi lebih lanjut:
Apabila ada pertanyaan, harap menghubungi:
Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
Kedutaan Besar Jepang

Telp (021) 3192-4308
e-mail beasiswa@dj.mofa.go.jp
*Kami tidak melayani pertanyaan yang tertera pada website ini.