Informasi Beasiswa MEXT Program KOSEN (College of Technology)

Program Keberangkatan 2025

Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) pemerintah Jepang menawarkan beasiswa bagi lulusan SMA/SMK dan sederajat untuk melanjutkan pendidikan ke College of Technology (Koto Senmon Gakkou/Kosen).

College of Technology adalah sekolah yang berfokus pada studi teknik yang sebagian besar terdiri dari eksperimen dan latihan-latihan praktik. Lulusannya diharapkan dapat menjadi ahli teknik (insinyur).

College of Technology memiliki program belajar yang dirancang selama 5 tahun bagi lulusan SMP di Jepang. Namun khusus bagi penerima beasiswa Monbukagakusho, akan masuk ke College of Technology sebagai siswa tahun ketiga.
Untuk program Kosen, penerima beasiswa Monbukagakusho akan bersekolah di National Institute of Technology (KOSEN) dan pemilihan lokasi KOSEN akan bergantung pada performa studi selama di sekolah persiapan dan juga jurusan pilihan Anda. Lokasi National Institute of Technology (KOSEN) tersebar di seluruh Jepang. Silakan cek informasinya pada tautan berikut ini berikut: https://www.kosen-k.go.jp/english/link/departments/

Setelah lulus dari college, siswa dapat melanjutkan ke jenjang Undergraduate (S-1) sebagai mahasiswa tahun ketiga. Periode penerimaan beasiswa juga dapat diperpanjang tergantung dari prestasi selama di college dan hasil seleksi.

Periode beasiswa:
April 2025 – Maret 2029 (Khusus jurusan maritime engineering April 2024 – Agustus/September 2028)
1 tahun sekolah persiapan + 3 tahun masa studi KOSEN (Khusus maritime engineering masa studi menjadi 3,5 tahun)

JADWAL PENYELEKSIAN :

●	Masa Pendaftaran	: 17 April 2024 – 8 Mei 2024
●	Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen	: 29 Mei 2024
●	Ujian Tulis	: Pertengahan Juni 2024*
●	Pengumuman Hasil Ujian Tulis	: Awal Juli 2024*
●	Ujian Wawancara	: Pertengahan Juli 2024*
●	Pengumuman Hasil Ujian Wawancara	: Pertengahan Juli 2024*
●	Pengumuman Final dari MEXT	: Januari 2025
●	Berangkat ke Jepang	: Awal April 2025
*Jadwal ujian dapat berubah. Silakan refresh laman ini secara berkala.

 

FASILITAS :

1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya (termasuk biaya sekolah persiapan)
2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥117.000/bulan
3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang
4. Bebas biaya pengurusan visa pelajar
5. Tanpa ikatan dinas

PERSYARATAN :

1．Lulusan sekolah formal tingkat SMA/SMK dan sederajat jurusan IPA.
2．Usia maksimal 24 tahun pada tanggal 1 April 2025 (Pelamar yang lahir minimal 2 April 2000)
3．Nilai pengetahuan semester 4 dan 5, masing-masing semester minimal 80 untuk masing-masing mata pelajaran: Matematika wajib/umum dan B. Inggris wajib/umum.
4．Apabila salah satu nilai yang disebutkan kurang dari 80, pelamar tidak bisa mendaftar.
5．Bagi pelamar yang memiliki nilai EJU mata pelajaran apapun akan menjadi poin tambahan.
6．Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan membaca pada link berikut (klik disini -PDF)

* Cek FAQ untuk keterangan lebih lengkap
 

FAQ

Berikut merupakan pertanyaan yang sering diajukan ke Kedutaan Besar Jepang terkait beasiswa Monbukagakusho program College of Technology (Kosen). Silakan pelajari dengan baik di sini.
 

PILIHAN BIDANG STUDI

Pelamar dapat memilih maksimal 3 bidang studi yang sesuai dengan kategorinya (Kimia/Fisika).
Untuk pemilihan kategori, peserta hanya bisa memilih satu jenis kategori saja.

1.	Fisika :  (A) Mechanical Engineering; (B) Electrical and Electronic Engineering; (C) Information, Communication and Network Engineering; (E) Architecture; (F) Civil Engineering; (G) Maritime Engineering; (H) Other Fields.
2.	Kimia : (D) Materials Engineering; (H) Other Fields.

 

Catatan

Untuk informasi detail mengenai bidang studi, silakan pelajari pada annex berikut:
[Unduh Annex].

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.
2. Pelamar melakukan registrasi online.
   Tautan registrasi online: https://daftar.beasiswamext.com/
   (Baca dan pahami persyaratan dan FAQ terlebih dahulu sebelum melakukan registrasi online.
   Kesalahan dalam pengisian registrasi online sepenuhnya tanggung jawab pelamar).
3. Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail tersebut dan harap menyimpan/mengingat “Nomor Ujian” yang Anda terima.
   Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak all inbox atau spam pada e-mail Anda. Apabila tidak ada pada inbox maupun kotak spam, silakan menghubungi email: beasiswa(a)dj.mofa.go.jp dengan mencantumkan nama dan program yang diambil serta melampirkan scan Ijazah/SKL (Surat Keterangan Lulus) (mohon merubah (a) menjadi '@' saat akan mengirim email)
4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan DOKUMEN YANG DIPERLUKAN.
5. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (ukuran bebas). Silakan tulis kode "KOSEN 2025_[nomor ujian]" pada kanan atas amplop. (Landscape).
6. Berkas dikirim ke:
    

   Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan), Kedutaan Besar Jepang Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350

   
   * Perlu diingat bahwa kami tidak akan melakukan konfirmasi penerimaan berkas. Bagi yang menggunakan ojek online mohon untuk serahkan langsung ke pihak sekuriti Kedubes Jepang.
   * Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat 8 Mei 2024 pukul 23.59 WIB.
   * Berkas tetap dapat diterima di luar jam kerja Kedutaan Besar Jepang (termasuk Sabtu dan Minggu).
   * Kami tidak menerima pertanyaan terkait konfirmasi penerimaan berkas. Gunakan resi pengiriman untuk melakukan pelacakan.
   * Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima tidak melewati batas waktu yang akan diproses.
   * Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
7. Kelalaian peserta dalam membaca dan memahami informasi pendaftaran ini, sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.

TAHAP PENYELEKSIAN

Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap penyeleksian beasiswa ini yaitu:

I.

Tahap Primary Screening 1. Seleksi Dokumen. Pelamar wajib mengirimkan dokumen yang diperlukan ke Kedutaan Besar Jepang sesuai dengan instruksi pada bagian prosedur pendaftaran untuk keperluan seleksi dokumen. Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan “Nomor Ujian” pelamar pada tanggal 29 Mei 2024 (paling lambat pukul 23.59). Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis. Pelamar yang lalai melihat pengumuman, bukan menjadi tanggung jawab kami. DAFTAR DOKUMEN YANG DIPERLUKAN No. Jenis Dokumen Keterangan Jumlah     1 Rangkap     1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online Print-out berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 2-3) 1 Asli 2. Formulir Aplikasi 2025/ Application Form 2025 〇  Isi sesuai dengan instruksi yang tertera pada formulir. 〇  Formulir aplikasi bisa didownload di sini: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/04/2025_Application_CofTechnology.pdf 1 Asli * Pasfoto 〇  Cetak foto di kertas foto, bukan HVS atau sejenisnya 〇  Foto formal yang diambil 6 bulan terakhir 〇  Latar polos dengan warna latar bebas (biru/merah/putih) 〇  Ukuran 3,5 x 4,5 cm atau 3 x 4 cm 〇  Tempel pada kotak foto yang tersedia pada Formulir Pendaftaran (Application Form 2025) * Kami tidak bertanggung jawab apabila pasfoto hilang karena tidak ditempel. 1 Asli 3. Transkrip nilai di jenjang SMA/SMK dan sederajat 〇  Transkrip nilai dari kelas X semester I sampai kelas XII semester II. (Lulusan SMK 4 tahun, transkrip nilai sampai kelas XIII semester II)* 〇  Format bebas atau dapat gunakan contoh format di bawah ini [unduh di sini] *(format boleh diubah (ditambah/dihapus) sesuai dengan kebutuhan) dan cek FAQ untuk ketentuan selain yang disebutkan di atas.   1 Asli 4. Ijazah/Surat Keterangan lulus di jenjang SMA/SMK dan sederajat Ijazah/Ijazah Sementara (Surat Keterangan Lulus) yang memuat keterangan “Lulus”* * cek FAQ untuk ketentuan selain yang disebutkan di atas. 1 Asli 5. Surat Rekomendasi dari guru atau kepala sekolah di jenjang SMA/SMK dan sederajat 〇  Surat rekomendasi dari kepala sekolah atau guru mengenai pribadi pelamar. 〇  Gunakan format berikut: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/04/2025_SampleRecommendation_CofTechnology.pdf * cek FAQ untuk ketentuan selain yang disebutkan di atas.   1 Asli 6. Sertifikat kemampuan bahasa asing 〇  Sertifikat kemampuan bahasa (JLPT/TOEFL/IELTS/TOEIC) khusus bagi yang memiliki saja (tidak wajib) 〇  Sertifikat Prediction tidak perlu dilampirkan. 〇  TOEFL/TOEIC yang diterima hanya terbitan ETS saja. 〇  IELTS yang bisa diterima hanya terbitan Universitas Cambridge, British Council, dan IDP Education Australia saja. 〇  Sertifkat yang tidak disebutkan tidak perlu dilampirkan 1 Fotokopi 7. Lembar hasil nilai JLPT/EJU/ J-Test/Nat-Test Fotokopi hasil nilai JLPT/EJU/J-Test/Nat-Test khusus bagi yang memiliki saja (tidak wajib) 1 Fotokopi 8. Penghargaan Kompetisi dan pengalaman yang berkaitan dengan Jepang. Isi dan cetak informasi penghargaan kompetisi dan pengalaman yang berkaitan dengan Jepang. [Unduh di sini] Bagi yang memiliki saja (tidak wajib) 1 Fotokopi CATATAN Pengisian formulir boleh diketik atau tulisan tangan. Gunakan tinta hitam saat pengisian. *Penulisan block letter yang dimaksud adalah penulisan dengan huruf balok (bukan huruf sambung/latin). Jangan menulis menggunakan huruf kapital pada semua huruf. Penggunaan huruf kapital sesuai dengan tata bahasa. Apabila dokumen diketik silakan gunakan minimal atau setara dengan font 12, apabila ditulis tangan, pastikan tulisan rapi dan ukuran tidak terlalu kecil. Dokumen yang tidak dapat terbaca dengan jelas tidak akan diproses. Dokumen nomor 2, 5, dan 8, wajib ditulis dengan B.Inggris atau B. Jepang. Dokumen nomor 3 dan 4 boleh dalam B. Indonesia, B. Inggris, atau B. Jepang. Dokumen nomor 3, 4, dan 5 yang dimaksud asli adalah dokumen fotokopi yang dilegalisasi/dicap basah oleh sekolah. *Bagi pelamar yang tidak bisa mendapatkan dokumen legalisasi dari sekolah, wajib melampirkan surat keterangan resmi dari sekolah yang berisi alasan tidak bisa melegalisasi dokumen. Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Apabila dokumen lebih besar, silakan lipat bagian bawah dokumen tersebut menjadi seukuran A4.Apabila ukurannya lebih kecil dari A4, biarkan apa adanya. Susun dokumen dari dokumen nomor 1 sampai 8 sesuai dengan tabel di atas. Nomor urut terkecil diletakkan paling atas. Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup di-klip agar tidak tercecer. (Lubang bekas steples tidak masalah). Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses. 2. Ujian Tulis Materi ujian tulis sesuai pilihan bidang studi: (D) : Matematika, Kimia, Bahasa Inggris, Bahasa Jepang (A), (B), (C), (E), (F), (G)     : Bahasa Inggris, Matematika (B), Kimia, Biologi, Bahasa Jepang (H) :Matematika, Kimia/Fisika, Bahasa Inggris, Bahasa Jepang Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar. ※ Link soal ujian tulis dan kunci jawaban tahun 2014-2019: https://www.studyinjapan.go.jp/en/planning/scholarship/application/examination.html   3. Ujian Wawancara Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang).

II.

Tahap Secondary Screening 1. Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini. 2. Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman final akan diumumkan pada bulan Januari 2025.

 

Informasi lebih lanjut: