Informasi Beasiswa MEXT Program Teacher Training (Non-Degree)

Program Keberangkatan 2025

Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Jepang (Monbukagakusho/MEXT) menawarkan program beasiswa yang dirancang khusus bagi para guru untuk meningkatkan kualitas pengajaran sesuai dengan bidangnya.

Penerima beasiswa akan belajar di universitas di Jepang, serta akan mendapatkan pelatihan dalam cara mengajar, pembuatan rencana belajar-mengajar yang efektif, serta hal-hal lain yang dapat meningkatkan kualitas dan kemampuan para guru.

Masa studi : 1 tahun 6 bulan (termasuk 6 bulan pertama belajar bahasa Jepang)
Periode : September/Oktober 2025 hingga Maret 2027.

JADWAL PENYELEKSIAN :

FASILITAS :

1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya hingga program selesai
2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥143.000/bulan
3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang
4. Bebas biaya pembuatan visa pelajar
5. Tidak ada ikatan dinas

PERSYARATAN :

1. Usia maksimal 34 tahun pada tanggal 1 April 2025 (lahir pada atau setelah 2 April 1990).
2. Lulusan minimal D4 atau S1.
3. Guru (pegawai negeri, swasta, honorer) yang sedang aktif mengajar di sekolah/lembaga pendidikan formal, seperti SD, SMP, SMA dan Sederajat (SMK, Madrasah, dsj), serta SLB.
4. Pelamar memiliki pengalaman mengajar minimal 5 tahun 0 bulan pada 1 Oktober 2025 di lembaga pendidikan formal (akumulatif).
5. Sehat jasmani dan rohani (kondisi kesehatan fisik dan mental tidak akan mengganggu jalannya perkuliahan selama di Jepang)
6. Menguasai bahasa Inggris atau bahasa Jepang.
   Bagi yang belum bisa berbahasa Jepang, bersedia belajar bahasa Jepang.
7. Pelamar harus segera kembali ke Indonesia dan melanjutkan karirnya sebagai guru setelah program beasiswa berakhir.
   Apabila kedua hal tersebut tidak dilakukan, maka pelamar WAJIB mengembalikan seluruh tunjangan beasiswa yang telah diterima.
8. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan baca pada tautan berikut (klik di sini –pdf)

FAQ

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.
2. Pelamar melakukan registrasi online melalui tautan berikut:
   https://daftar.beasiswamext.com/
   (Baca dan pahami persyaratan dan FAQ terlebih dahulu sebelum melakukan registrasi online. Kesalahan dalam pengisian registrasi online sepenuhnya tanggung jawab pelamar)
3. E-mail konfirmasi akan diterima ke email terdaftar setelah melakukan registrasi online. Periksa inbox/spam/all email folder email Anda. Cetak e-mail tersebut dalam format potrait (ukuran A4) dan simpan “Nomor Ujian” yang Anda terima.
   Apabila lebih dari 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan menghubungi kami melalui beasiswa@dj.mofa.go.jp dengan melampirkan nama lengkap, program yang dipilih, dan softcopy scan ijazah.
4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada bagian DAFTAR DOKUMEN YANG DIPERLUKAN.
5. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan, dimasukkan ke dalam 1 amplop (ukuran minimal yang memuat seluruh dokumen ukuran A4, jenis bebas). Tuliskan kode “Teacher Training 2025” pada kanan atas amplop.
6. Berkas dikirim atau diserahkan langsung ke:
    

   Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350

   
    
7. Perlu diingat bahwa kami TIDAK akan melakukan konfirmasi penerimaan berkas. Bagi yang mengirim dengan ojek online mohon untuk serahkan langsung ke pihak sekuriti Kedubes Jepang. 
8. Kami TIDAK menerima pertanyaan konfirmasi penerimaan berkas. Gunakan resi pengiriman untuk melakukan pelacakan.
9. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima sebelum deadline yang akan diproses. 
10. Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat 22 Januari 2025.
11. Berkas tetap dapat diterima di luar jam kerja Kedutaan Besar Jepang (termasuk Sabtu dan Minggu).
12. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun. 
13. Kelalaian peserta dalam membaca dan memahami informasi pendaftaran ini, sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.

TAHAP PENYELEKSIAN

I. Tahap Primary Screening

1. Seleksi Dokumen.
   Setelah melakukan regitrasi online, kumpulkan dokumen yang diperlukan ke Kedutaan Besar Jepang di Jakarta sesuai dengan instruksi yang diberikan. Bagi dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses. Berikut daftar dokumen yang diperlukan:
    
   DAFTAR DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

   No.	Jenis Dokumen	Keterangan	Jumlah
   			Asli	Fotokopi
   1.	Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online	Cetak e-mail konfirmasi yang berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 3).	3	-
   2.	Application Form 2025	- Isi sesuai dengan instruksi yang tertera pada formulir. Unduh file: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/12/3_2025Application_Form_for_FY2025_Teacher_Training.pdf	3	-
   	Research Plan (Rancangan Penelitian) pada “Application Form” (lihat hal. 5 – 6 Application Form)	- Research Plan dibuat minimal 150 kata dalam bahasa Inggris atau minimal 300 karakter dalam bahasa Jepang. - Gunakan kertas lampiran bila kolom yang tersedia tidak cukup. - Sisipkan kertas lampiran di belakang application form.	3	-
   	Pasfoto Berwarna	- Cetak foto di kertas foto, bukan HVS atau sejenisnya. - Foto Formal yang diambil 6 bulan terakhir - Latar polos dengan warna latar bebas (biru/merah/putih). - Ukuran 3.5x4.5 cm atau 3x4 cm. - Tempel pasfoto pada kotak foto yang tersedia pada Formulir Pendaftaran (Application Form 2025) (termasuk pada lembar fotokopi) * Kami tidak bertanggung jawab apabila pasfoto hilang karena tidak ditempel.	3	-
   3.	Placement Preference Application Form	Unduh file: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/12/4_2025Placement_Preference_Application_Form_for_FY2025_Teacher_Training.pdf - Pilih maksimal 5 universitas yang terdapat dalam “Course Guide of Teacher Training Program 2025”. Unduh Course Guide: - (English Index) - (English 1) - (English 2) - (Japanese Index) - (Japanese 1) - (Japanese 2)	3	-
   4.	Transkrip nilai pendidikan terakhir	Transkrip nilai pendidikan terkakhir (apabila sudah S2 maka melampirkan transkrip nilai S1/D4 dan S2)	1	2
   5.	Ijazah pendidikan terakhir	Ijazah pendidikan terakhir (apabila sudah S2 maka melampirkan ijazah S1/D4 dan S2)	1	2
   6.	Surat keterangan dari tempat mengajar Unduh contoh format di sini (word)	- Surat yang menjelaskan bahwa pelamar adalah pengajar yang masih aktif mengajar dan disetujui mengikuti program beasiswa ini. - Surat disertai keterangan masa mengajar (dari tanggal berapa hingga tanggal berapa) - Jika masa mengajar yang lebih dari 5 tahun terpisah dalam beberapa sekolah, lampirkan juga surat keterangan masa mengajar dari masing-masing sekolah sebelumnya. - Format surat bebas atau gunakan contoh yang tersedia.	1	2
   7.	Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah tempat mengajar sekarang.	- Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar. - Gunakan format yang telah tersedia. - Mohon untuk tidak memasukan surat ke dalam amplop dan abaikan keterangan yang ada pada format surat rekomendasi.  *Cek FAQ Unduh format: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/12/6_2025_SampleRecommendation.pdf	1	2
   8.	Fotokopi sertifikat kemampuan bahasa asing.	- Sertifikat bahasa Inggris: TOEFL/IELTS/ TOEIC/Sertifikat yang diterbikan oleh Universitas - Sertifikat bahasa Jepang (JLPT): bagi yang melampirkan JLPT, hanya sertifikat yang diterbitkan pada atau setelah Januari 2023 yang dapat kami terima. - Sertakan lembar score - Lampirkan sertifikat yang paling terbaru saja	-	3

   
   
   CATATAN
   1. Selain poin nomor 1, semua dokumen harus tertulis/ditulis dalam b. Inggris atau b. Jepang. Dokumen boleh diketik (minimal font size 12 atau sesuai dengan ukuran default yang ada pada file pdf) atau tulis tangan (gunakan tinta hitam). Pastikan tulisan ditulis dengan rapi dan tidak terlalu kecil agar terbaca dengan baik.
   2. Dokumen nomor 2 dan 3 yang dimaksud asli adalah yang dicetak atau ditulis secara langsung.
   3. Poin nomor 4, 5, dan 6 yang dimaksud dokumen asli adalah dokumen fotokopi yang dicap basah/dilegalisasi (tidak boleh cetakan hasil scan/QR/digital) oleh universitas/sekolah terkait. Cap basah penerjemah tidak valid apabila tidak ada cap basah dari universitas/sekolah. Namun, Jika universitas/sekolah dapat menerbitkan dokumen asli beberapa kali, dapat menggunakan dokumen asli tersebut. Perlu diingat dokumen yang sudah diserahkan/dikirimkan ke Kedubes Jepang tidak dapat dikembalikan.
   4. Mohon tidak melampirkan ijazah dan transkrip nilai yang asli apabila Anda tidak memiliki salinan dokumen asli tersebut.
   5. Dokumen nomor 7 yang dimaksud dokumen asli adalah dokumen yang dibubuhi tanda tangan basah. Bukan hasil scan/digital/QR.
   6. Semua dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Dokumen nomor 4, 5, dan 6, jika memiliki ukuran lebih dari A4, silakan lipat bagian bawah kertas menjadi seukuran A4 per lembar (bukan melipat satu rangkap).
   7. Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup di-klip agar tidak tercecer. (Berkas yang terdapat bekas lubang steples tidak masalah, selama tidak di-steples)
   8. Dokumen dibuat menjadi 3 rangkap (sesuai keterangan jumlah dokumen pada tabel di atas). Setiap rangkap terdiri dari dokumen nomor 1 sampai 8 yang disusun sesuai urutan (dokumen nomor terkecil diletakkan dipaling atas). Dokumen yang tidak disusun sesuai urutan tidak akan diproses.
   9. Tidak perlu melampirkan dokumen lain yang tidak diminta seperti sertifikat penghargaan dan sejenisnya.
   10. Sertifikat kemampuan bahasa Inggris harus memenuhi kriteria berikut:
       • 　▶ Sertifikat TOEFL/ TOEIC terbitan dari ETS
       • 　　(TOEFL Like dan TOEFL Prediction tidak dapat digunakan.)*
       • 　▶ Sertifikat IELTS terbitan Universitas Cambridge, British Council, IALF dan IDP Education.
       •   ▶ Sertifikat kemampuan bahasa inggris setara dengan TOEFL/TOEIC/IELT yang diterbitkan oleh universitas resmi dapat digunakan.
       • 　▶ JLPT terbitan dari Japan Foundation
       • 　▶ NAT-TEST/J-TEST tidak dapat digunakan.

2. Ujian Tulis
   Pada tahap ini, peserta akan menghadapi ujian bahasa Jepang dan bahasa Inggris. Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar.
   
   ※ Link soal ujian tulis dan kunci jawaban:

   2019	(Japanese)	: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2023/07/2019_ke_ja.pdf
   	(Answer)	: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2023/07/2019_ke_ja_ans.pdf
   	(English)	: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2023/07/2019_ke_en.pdf
   	(Answers)	: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2023/07/2019_ke_en_ans.pdf
   2018	(Japanese)	: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2023/07/2018_ke_ja.pdf
   	(Answer)	: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2023/07/2018_ke_ja_ans.pdf
   	(English)	: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2023/07/2018_ke_en.pdf
   	(Answers)	: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2023/07/2018_ke_en_ans.pdf
   2017	(Japanese)	: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2023/07/2017_ke_ja.pdf
   	(English)	: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2023/07/2017_ke_en.pdf
   	(Answers)	: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2023/07/2017_ke_answer.pdf
   2016	(Japanese)	: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/11/2016_ke_ja.pdf
   	(Answer)	: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/11/2016_ke_ja_ans.pdf
   	(English)	: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/11/2016_kega_en.pdf
   	(Answers)	: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/11/2016_kega_en_ans.pdf
   2015	(Japanese)	: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/11/2015_ke_ja.pdf
   	(English)	: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/11/2015_ke_en.pdf
   	(Answers)	: https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2022/11/2015_ke_answer.pdf
   2014	(Japanese)	: https://www.studyinjapan.go.jp/ja/_mt/2022/09/ke_ja.pdf
   	(English)	: https://www.studyinjapan.go.jp/ja/_mt/2022/09/ke_en.pdf
   	(Answer)	: https://www.studyinjapan.go.jp/ja/_mt/2022/09/ke_answer.pdf

3. Ujian Wawancara
   Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.

    

II. Tahap Secondary Screening

1. Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.
2. Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman hasil seleksi akhir akan diumumkan pada bulan Juli - Agustus 2025.

Informasi lebih lanjut: