Informasi Beasiswa MEXT Program Research Students Jalur Government to Government (G to G)

2024/4/1

Program Keberangkatan 2025

Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) menawarkan beasiswa bagi yang ingin belajar di universitas pascasarjana di Jepang sebagai research students (mahasiswa peneliti).

Research students adalah mahasiswa peneliti (non-reguler) di bawah bimbingan profesor di Jepang yang melakukan penelitian di bidang keahlian masing-masing. Tujuan dari program ini adalah untuk mempersiapkan mahasiswa asing agar memiliki standar dan kualitas kemampuan penelitian yang mumpuni untuk melanjutkan studinya di jenjang master/doctor.

Saat berstatus sebagai research students, nantinya dapat melanjutkan ke jenjang master/doctor bila lulus ujian masuk yang diadakan oleh universitas tujuan. Akan tetapi, pelamar dapat pula langsung masuk ke program pascasarjana tanpa masa research students, bila mendapat izin/telah lulus ujian masuk di universitas di Jepang.

Periode beasiswa*:
Research Student Enrollment Spring  : 2 tahun (April 2025 – Maret 2027)
Research Student Enrolment Autumn : 1.5 tahun (September/Oktober 2025 – Maret 2027)
*Periode beasiswa master (S2) 2 tahun dan doktoral (S3) 3 tahun akan ditambah apabila berhasil lulus ujian masuk S2/S3

 

JADWAL PENYELEKSIAN :

●   Masa Pendaftaran :  3 April 2024 – 24 April 2024
● Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen :  22 Mei 2024
● Ujian Tulis :  Awal Juni 2024*
● Pengumuman Hasil Ujian Tulis :  Pertengahan Juni 2024*
● Ujian Wawancara :  Akhir Juni 2024*
● Pengumuman Hasil Ujian Wawancara     :  Akhir Juni 2024*
● Pencarian LoA (Letter of Acceptance) :  Juli - Agustus 2024*
● Pengumuman Final dari MEXT :  Antara Januari - Februari 2025*
● Berangkat ke Jepang :  Keberangkatan musim semi pada April 2025
Keberangkatan musim gugur pada September-Oktober 2025
*tanggal dapat berubah sewaktu-waktu. Silakan refresh laman ini secara berkala.
 

FASILITAS :

  1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya
  2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥143.000/bulan (research students), ¥144.000/bulan (mahasiswa S2), ¥145.000/bulan (mahasiswa S3).
  3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang
  4. Bebas biaya pengurusan visa pelajar
  5. Beberapa universitas menyediakan asrama. Untuk universitas yang tidak menyediakan asrama, universitas dapat membantu mencarikan tempat tinggal jika dibutuhkan. Biaya dibayarkan dari tunjangan hidup yang diberikan.
  6. Tanpa ikatan dinas

PERSYARATAN :

  1. Usia maksimal 34 tahun pada tanggal 1 April 2025 (lahir pada atau setelah 2 April 1990).
  2. Lulusan D4/ S1/ S2.
  3. Memilih bidang studi yang berada pada rumpun ilmu yang sama dengan bidang studi di jenjang pendidikan sebelumnya.
  4. IPK akhir jenjang pendidikan sebelumnya minimal 3.2
  5. Memiliki salah satu sertifikat kemampuan bahasa Inggris atau bahasa Jepang seperti di bawah ini, dengan skor minimal sbb:
    ● TOEFL-PBT/ITP minimal 543
    ● TOEFL-iBT minimal 72
    ● IELTS minimal 5.5
    ● TOEIC L&R minimal 785
    ● TOEIC S&W minimal 310
    ● Japanese Language Proficiency Test (JLPT) minimal level 2/ N2
    Catatan :
    ▶    Sertifikat TOEFL/ TOEIC yang dapat digunakan untuk mendaftar hanya terbitan dari ETS
    (TOEFL Like dan TOEFL Prediction tidak dapat digunakan.)
    ▶ Untuk IELTS yang dapat digunakan untuk mendaftar hanya terbitan Universitas Cambridge, British Council, IALF dan IDP Education saja.

     
  6. Sehat jasmani dan rohani.
  7. Bersedia belajar bahasa Jepang bagi yang belum menguasai bahasa Jepang.
  8. Memenuhi salah satu dari persyaratan akademik berikut (klik di sini –PDF)
  9. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan membaca pada link berikut (klik disini -PDF)

FAQ


Berikut merupakan pertanyaan yang sering diajukan ke Kedutaan Besar Jepang terkait beasiswa Monbukagakusho program Research Students. Silakan pelajari dengan baik di sini.

PROSEDUR PENDAFTARAN

  1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.
  2. Pelamar melakukan registrasi online.
    Tautan registrasi online: https://daftar.beasiswamext.com/
    (Baca dan pahami persyaratan dan FAQ terlebih dahulu sebelum registrasi online.
    Kesalahan dalam pengisian registrasi online sepenuhnya tanggung jawab pelamar)
  3. Setelah registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Cetak e-mail tersebut dan simpan/ingat “Nomor Ujian” yang Anda terima. Apabila dalam 5 menit tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak all inbox atau spam pada e-mail. Apabila tidak ada pada inbox maupun kotak spam, hubungi beasiswa(a)dj.mofa.go.jp dengan menyebutkan nama lengkap, tanggal lahir, dan program yang diambil serta lampirkan scan ijazah. (mohon merubah (a) menjadi '@' saat akan mengirim email).
  4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Daftar dokumen dapat dilihat pada bagian DOKUMEN YANG DIPERLUKAN.
    Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (ukuran bebas). Tulis kode “Research Student 2025_[nomor ujian]” pada kanan atas amplop. (Landscape)
  5. Berkas dikirim ke:
    Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan), Kedutaan Besar Jepang
    Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350

     
  6. *Gunakan jasa pengiriman selain ojek online. Kami tidak akan melakukan konfirmasi penerimaan berkas. *Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat 24 April 2024 pukul 23.59 WIB.
    *Berkas tetap dapat diterima di luar jam kerja Kedutaan Besar Jepang (termasuk Sabtu dan Minggu).
    *Kami TIDAK menerima pertanyaan konfirmasi penerimaan berkas. Gunakan resi pengiriman untuk melakukan pelacakan.
    *Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima tidak melewati batas waktu yang akan diproses.
    *Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.

  7. Kelalaian peserta dalam membaca dan memahami informasi pendaftaran ini, sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.
 

TAHAP PENYELEKSIAN


Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap penyeleksian beasiswa ini yaitu:
I.  Tahap Primary Screening
1. Seleksi Dokumen.
Pelamar wajib mengirimkan dokumen yang diperlukan ke Kedutaan Besar Jepang sesuai dengan instruksi pada bagian prosedur pendaftaran untuk keperluan seleksi dokumen.
Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan “Nomor Ujian” pelamar pada tanggal 22 Mei 2024 (paling lambat pukul 23.59). Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis.
*Pelamar yang lalai melihat pengumuman, tidak menjadi tanggung jawab kami.

DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
NO. Jenis Dokumen Keterangan Jumlah
Rangkap I Rangkap II Rangkap III
1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online. Lembar print-out yang berisi nomor ujian pelamar
(pelajari bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 2-3).		 1 Asli 1 Fotokopi  1 Fotokopi
2. Application Form 2025 • Isi sesuai dengan instruksi yang tertera pada formulir.
Formulir aplikasi bisa didownload di sini. (https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/04/03-2025_Research_Application.pdf)		 1 Asli 1 Asli 1 Asli
* Pasfoto berwarna
  • Cetak foto close up di kertas foto, bukan HVS atau sejenisnya
  • Foto formal yang diambil 6 bulan terakhir
  • Latar polos dengan warna latar bebas (biru/merah/putih)
  • Ukuran 3,5 x 4,5 cm atau 3 x 4 cm
  • Tempel pada kotak foto yang tersedia pada Formulir Pendaftaran (Application Form 2025)
    *Kami tidak bertanggung jawab apabila pasfoto hilang karena tidak ditempel.
 1 Asli 1 Asli 1 Asli
3. Placement Preference Application Form 2025 Isi sesuai dengan instruksi yang tertera pada formulir.
Formulir aplikasi bisa didownload di sini. (https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/04/04-2025_Research_Placement.pdf)		 1 Asli 1 Asli 1 Asli
4. Field of Study and Research Plan 2025 - Rancangan penelitian (research  plan) yang dibuat minimal mencakup unsur: 1) background; 2) reason; 3) objective; 4) methodology; 5) expected result; 6) reference.

- Research Plan ditulis maksimal 2 halaman, apabila ada dokumen tambahan seperti tabel, referensi, dll. Silakan gunakan lembar terpisah sebagai tambahannya.

- Format huruf bebas. Download di sini
(https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/04/05-2025_Research_Studyplan.pdf)		 1 Asli 1 Fotokopi 1 Fotokopi
5. Transkrip nilai jenjang pendidikan terakhir.
  • Bagi lulusan S1/D4, transkrip nilai dari awal semester hingga akhir
  • Bagi lulusan S2, transkrip nilai seluruh semester S1/D4 dan seluruh semester S2
 1 Asli 1 Fotokopi 1 Fotokopi
6. Ijazah/Surat Keterangan Lulus  jenjang pendidikan terakhir.
  • Bagi lulusan S1/D4, lampirkan ijazah S1/D4
  • Bagi lulusan S2, lampirkan ijazah S1/D4 dan ijazah S2
 1 Asli 1 Fotokopi 1 Fotokopi
7. Surat rekomendasi dari rektor/dekan/ketua jurusan/dosen universitas jenjang pendidikan terakhir (salah satunya saja).
  • Surat rekomendasi berisi kepribadian pelamar.
  • Wajib dilampirkan bagi pelamar yang belum maupun sudah bekerja.
  • Gunakan format yang telah tersedia (download di sini -word).
https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/04/07-2025_SampleRecommendation.pdf		 1 Asli 1 Fotokopi 1 Fotokopi
8. Surat rekomendasi dari atasan atau supervisor bagi yang sedang bekerja saja.
  • Surat rekomendasi berisi kepribadian pelamar
  • Bagi yang tidak bekerja, tidak perlu melampirkan dokumen ini.
  • Gunakan form yang telah tersedia (download di sini -word).
https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2024/04/07-2025_SampleRecommendation.pdf		 1 Asli 1 Fotokopi 1 Fotokopi
9. Abstrak penelitian/skripsi/tesis/tugas akhir jenjang pendidikan terakhir
  • Format abstrak bebas
  • Pastikan terdapat nama Anda pada lembar abstrak
 1 Asli 1 Fotokopi 1 Fotokopi
10. Portofolio hasil karya atau rekaman bagi yang memilih bidang seni atau desain.
  • Bagi yang memilih bidang seni/desain, lampirkan portfolio hasil karya/rekaman Anda.
  • Format bebas.
  • Bagi portofolio yang berbentuk dokumen, harap dikliping/dijilid agar tidak tercecer.
 1 Asli 1 Fotokopi 1 Fotokopi
11. Fotokopi sertifikat/hasil nilai TOEFL/IELTS/TOEIC/JLPT
  • Lampirkan minimal satu jenis sertifikat
  • Pelamar yang melampirkan JLPT, silakan lampirkan bersama dengan lembar skornya juga.
  • Hanya sertifikat yang diterbitkan pada atau setelah Juli 2022 yang dapat kami terima.
 1 Fotokopi 1 Fotokopi 1 Fotokopi
12. Dokumen penunjang lainnya. (jika ada) Anda dapat menyertakan sertifikat atau dokumentasi seperti: penghargaan di tingkat nasional/internasional; dan kegiatan penilitian/akademik lainnya dengan institusi atau profesor di Jepang yang menjadi salah satu pilihan Anda. (maksimal 3 lembar). 1 Fotokopi 1 Fotokopi 1 Fotokopi






 
CATATAN
  1. Dokumen nomor 2. 3, 4, 7, 8 boleh diketik atau tulisan tangan. Gunakan tinta hitam. Pastikan tulisan dapat terbaca. Cara pengisian formulir terdapat pada bagian bawah setiap kolom yang tersedia di formulir. *Penulisan block letter yang dimaksud adalah penulisan dengan huruf balok (bukan huruf sambung/latin). Jangan menulis menggunakan huruf kapital pada semua huruf. Penggunaan huruf kapital sesuai dengan tata bahasa. Apabila dokumen diketik silakan gunakan minimal font 12, apabila ditulis tangan, pastikan tulisan rapi dan ukuran tidak terlalu kecil. Dokumen yang tidak dapat terbaca dengan jelas tidak akan diproses.
  2. Poin 2 - 11 dokumen wajib tertulis/ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang, selain itu tidak akan diproses
  3. Poin 5 dan 6, dokumen asli adalah dokumen fotokopi yang dilegalisasi/cap basah oleh pihak unversitas (termasuk bila dokumen hasil terjemahan di penerjemah tersumpah). Bila cap basah hanya dari penerjemah tersumpah, dokumen tidak akan diproses. *
  4. Poin 7 dan 8, dokumen asli adalah dokumen yang ditandatangani asli, bukan hasil scan atau tandatangan digital (QR code).*
  5. Bagi yang pernah menulis jurnal atau buku, tuliskan nama penulis, penerbit dan tahun terbit pada kolom yang tersedia di formulir.
    Jurnal atau buku tidak perlu dilampirkan.
  6. Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Untuk dokumen yang lebih besar dari A4, silakan lipat bagian bawah setiap lembaran dokumen tersebut menjadi seukuran A4.
  7. Kecuali portofolio, seluruh dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup diklip agar tidak tercecer. Lubang bekas steples tidak masalah.
  8. Bagi yang ingin menggunakan klip, mohon untuk meminimalkan penggunaannya. Dianjurkan menggunakan 3 klip saja. Gunakan klip untuk setiap bundle, bukan setiap jenis dokumen.
  9. Dokumen dibuat sesuai dengan jumlah yang disebutkan. Dokumen disusun per-bundel/per-rangkap. Dalam satu bundel/rangkap, memuat dokumen dari poin 1 sampai 12 yang disusun sesuai urutan dengan rapi.
    Total bundel atau rangkap yang akan kami terima adalah sebanyak 3 buah (1 bundel/rangkap dokumen asli dan 2 bundel/rangkap dokumen fotokopi).
  10. Mohon untuk tidak melampirkan ijazah dan transkrip nilai yang asli. Khusus untuk kedua dokumen ini, silakan lampirkan fotokopinya saja.
  11. Untuk sertifikat kemampuan bahasa asing, apabila Anda kesulitan mencari instansi yang menyelenggarakan test di masa pandemi ini, silakan gunakan sertifikat sebelumnya yang dimiliki.
  12. Pelamar yang pendidikan terakhirnya adalah pendidikan profesi, mohon untuk melampirkan juga ijazah dan transkrip nilai pendidikan sarjananya.
  13. Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses.

* Cek FAQ
 
2. Ujian Tulis
Pada tahap ini peserta akan menghadapi ujian bahasa Inggris dan bahasa Jepang. Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar. Seluruh peserta yang dinyatakan lolos pada seleksi dokumen, wajib mengikuti ujian ini.

※ Link soal ujian tulis dan kunci jawaban tahun 2014-2019:
https://www.studyinjapan.go.jp/en/planning/scholarship/application/examination/

 
3. Ujian Wawancara
Pelamar yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.

 
II. Tahap Secondary Screening
1.
Pelamar yang lulus primary screening, akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.
2.
Pelamar yang telah lulus sampai tahap ini akan diberikan surat keterangan lulus primary screening dan berkas yang telah dicap oleh Kedutaan Besar Jepang, sebagai persyaratan untuk mendapatkan Letter of Acceptance (LoA) dari universitas di Jepang.
3.
Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman final akan diumumkan pada Januari-Februari 2025.
 

Informasi lebih lanjut:

Apabila ada pertanyaan, silakan hubungi Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
Kedutaan Besar Jepang
Telp (021) 3192-4308
e-mail : beasiswa(at)dj.mofa.go.jp (silakan ganti ‘at’ dengan ‘@’)
* Kami tidak melayani pertanyaan dari informasi yang telah tertera pada laman ini maupun pada FAQ.

Back to Top