(bila Pengundang adalah WN Jepang yang berdomisili di Indonesia)




     Temporary Holiday Visitor’s Visa


     Temporary Business Visitor’s Visa






 Visa Kunjungan Sementara untuk tujuan Bisnis   
「English Version」


Mulai 15 September 2017, proses pengajuan maupun pengambilan visa dilakukan di Japan Visa Application Center (JVAC) yang terletak di Kuningan City Mall, lantai 2.
Untuk persyaratan dan lainnya, silahkan membaca website JVAC berikut: http://www.vfsglobal.com/japan/indonesia/

Dokumen-dokumen yang perlu dilengkapi dalam mengajukan permohonan visa

  1. Paspor.

  2. Formulir permohonan visa. [download (PDF)] dan Pasfoto terbaru (ukuran 4,5 X 4,5 cm, diambil 6 bulan terakhir dan tanpa latar, bukan hasil editing, dan jelas/tidak buram)

  3. Foto kopi KTP

  4. Fotokopi Kartu Mahasiswa dan Surat Keterangan Belajar (hanya bila masih mahasiswa)

  5. Bukti pemesanan tiket (dokumen yang dapat membuktikan tanggal masuk-keluar Jepang)
    ※Bukti konfirmasi pemesanan tiket pesawat adalah bukti penerbitan tiket pesawat yang belum dibayar. Kedutaan Besar Jepang tidak bertanggung jawab atas biaya tiket pesawat, apabila terjadi keterlambatan atau penolakan penerbitan visa yang diakibatkan proses pemeriksaan untuk mendapatkan visa. Kami sarankan untuk menunda pembelian tiket sampai Anda mendapatkan visa.

  6. Jadwal Perjalanan [ download (DOC)] (semua kegiatan sejak masuk hingga keluar Jepang)

  7. Surat Keterangan Bekerja

  8. Surat undangan. [ download (PDF) ]

  9. Dokumen yang berkenaan dengan biaya perjalanan:

    1. Bila instansi di Indonesia yang bertanggung jawab atas biaya
      * Surat dari kantor tempat Pemohon bekerja yang menjelaskan tujuan kunjungan ke Jepang

    2. Bila pihak Pengundang yang bertanggung jawab atas biaya

      * Surat Jaminan (Letter of Guarantee) [ download (PDF) ]
      * Tokibo-tohon (surat pendaftaran perusahaan/instansi) atau company profile. (Surat Keterangan Bekerja bila undangan secara personal)

  10. Bagi pemohon visa kunjungan berkali-kali (Multiple Visa) harap menyertakan dokumen-dokumen berupa surat penjelasan alasan keperluan Multiple Visa, Surat Undangan, dan bukti riwayat perjalanan ke Jepang (Fotokopi halaman visa di paspor)

Perhatian:

* Dokumen harus disusun sesuai urutan No. 2 - 9 sebelum diserahkan di loket.
* Bagi yang termasuk dalam kategori berikut, maka Pemohon maupun anggota keluarga (suami/istri dan anak) tidak perlu melampirkan bukti keuangan (tercantum pada nomor 9). (Bila diperlukan, dokumen tambahan akan diminta untuk melengkapi atau membuktikan hal tersebut).
  • Pemohon adalah karyawan perusahaan yang terdaftar di Bursa Saham Indonesia.
  • Pemohon adalah karyawan BUMN.
  • Pemohon adalah karyawan dari perusahaan yang menjalin kerja sama dengan perusahaan di Jepang.
  • Pemohon adalah karyawan dari perusahaan joint venture Indonesia - Jepang, atau anak perusahaan Jepang, atau cabang dari perusahaan Jepang.
  • Pemohon adalah karyawan dari instansi pemerintah.
  • Pemohon adalah budayawan/ seniman yang sudah go-international; atlit yang sudah diakui ; dekan, profesor, asisten profesor dari universitas; pimpinan museum, atau lembaga penelitian pemerintah maupun swasta.
* Bila aplikan ingin mengajukan permohonan visa untuk kunjungan berkali-kali (Multiple Visa), maka harus melampirkan surat penjelasan alasan keperluan kunjungan berkali-kali ke Jepang atau surat penjelasan dari pihak Pengundang.
* Untuk visa kunjungan berkali-kali, harap melihat persyaratan visa untuk kunjungan berkali-kali.