Hubungan Bilateral - Bantuan Hibah Grass-roots Pemerintah Jepang

Tata Cara Pengajuan Bantuan Hibah Grassroots
(diperbaharui Maret 2026)

1. Waspadalah terhadap Oknum berkedok Pemerintah Jepang.
   Pengajuan Aplikasi dilakukan tanpa perantara manapun dan tanpa dipungut biaya apapun. Harap berhati-hati. Keterangan lebih lanjut, klik di sini
    
2. Prosedur aplikasi berbeda,  sesuai dengan lokasi proyek. 
   
   Jika lokasi proyek terletak di:
   A) Jawa Timur, Kalimantan Timur, Kalimantan Utara, Kalimantan Selatan
   　⇒ Silakan ajukan Aplikasi ke Konsulat Jenderal Jepang di Surabaya
    
   B) Aceh, Sumatera Utara, Sumatera Barat, Jambi, Riau, Kepulauan Riau
   　⇒ Silakan ajukan Aplikasi ke Konsulat Jenderal Jepang di Medan
    
   C) Selain daerah-daerah tersebut di atas
   　⇒ Lakukan prosedur Pre-Registration Online sebelum mengajukan Aplikasi ke Kedutaan Besar Jepang di Jakarta 
    
    

＜Dana yang tersedia＞

＜Batas waktu pelaksanaan proyek＞

＜Penerima bantuan＞

• Lembaga Nirlaba yang bergerak di bidang pembangunan sosial dan ekonomi masyarakat Grassroots (misalnya NGO Lokal, institusi pendidikan dan kesehatan. NGO international juga dapat menjadi penerima bantuan. Namun, yang menjadi prioritas adalah NGO lokal.)
• Organisasi/lembaga harus memiliki badan hukum dan terdaftar di instansi terkait atau Kementerian Hukum dan HAM Indonesia
• Organisasi/ lembaga harus memiliki pengalaman kerja lebih dari 2 tahun serta kapasitas mengelola proyek
• Organisasi/ lembaga harus bersedia untuk bertanggungjawab atas keberlanjutan proyek setelah proyek selesai
   

1. Individu pribadi dan Lembaga profit tidak dapat menjadi penerima bantuan ini.
2. Organisasi/ lembaga wajib menyerahkan dokumen yang berkaitan dengan rencana proyek kepada Kementerian Dalam Negeri Indonesia (KEMENDAGRI) jika dapat persetujuan dari Kedutaan Besar Jepang atau Konsulat Jenderal Jepang dan mendapatkan surat persetujuan yang dikeluarkan oleh KEMENDAGRI (sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 38 Tahun 2008) dengan batas waktu sebelum penandatanganan kontrak bantuan hibah Grassroots.
3. Instansi Pemerintah dan organisasi internasional tidak dapat menjadi penerima bantuan ini, kecuali dalam kondisi tertentu seperti bantuan untuk situasi darurat, dirasa memiliki tingkat manfaat yang tinggi, atau situasi dimana sulit untuk melaksanakan proyek jika tanpa adanya keterlibatan instansi tersebut.

＜Isi proyek＞

• Proyek skala kecil namun memiliki manfaat yang besar untuk masyarakat 
• Proyek-proyek bantuan kemanusiaan yang cepat dibutuhkan
• Proyek-proyek yang mengedepankan pemenuhan Basic Human Needs (Kebutuhan Dasar Manusia) dan Human Security (Keamanan Manusia)*
• Proyek yang memiliki nilai manfaat jangka panjang walau masa implementasi telah selesai
   
  *) “Proyek yang mengedepankan Human Security (Keamanan Manusia)” yaitu, penanggulangan penyakit menular dan masalah lingkungan hidup yang menjadi isu antara beberapa negara, penanggulangan pengungsi atau orang terlantar di daerah konflik, aktifitas perlindungan manusia dari kekerasan, peningkatkan keahlian masyarakat dan perorangan dan sebagainya.
   
  ※ Grassroots pada prinsipnya mendukung pembelian perlengkapan, peralatan, mesin**, serta pembangunan bangunan dan fasilitas lainnya. Komponen lunak seperti program pelatihan dapat diterima dalam kondisi tertentu yang bersifat khusus.
  **) Untuk pengadan peralatan, direkomendasikan pengunaan produk atau alat buatan Jepang.

<Jenis proyek yang tidak bisa didanai>

• Proyek-proyek yang tidak jelas manfaatnya untuk masyarakat (Bantuan penelitian di institusi pendidikan tinggi seperti universitas atau perguruan tinggi, capacity building untuk lembaga, bantuan yang hanya ditujukan untuk kegiatan bisnis/perdagangan atau pengadaan lapangan kerja)
• Proyek-proyek yang tidak memiliki hubungan kuat dalam pengembangan sosial secara langsung seperti kebudayaan, kesenian, olahraga
• Proyek-proyek yang memiliki tujuan politik, agama dan militer

＜Jenis biaya yang tidak dapat didanai＞

• Biaya operasional Lembaga (gaji staf, ATK, listrik, sewa kantor dan lain-lain)
• Biaya pemeliharaan fasilitas dan peralatan barang/gedung yang dibiayai oleh grassroots fund
• Uang tunai sebagai modal awal untuk UKM/microfinance/credit dan lain-lain
• Biaya-biaya yang dipakai untuk pribadi atau modal seperti beasiswa, rumah, makanan, baju, mobil, barang habis pakai (kecuali untuk bantuan tanggap darurat atau kebutuhan kemanusiaan)
• Biaya untuk membeli atau sewa tanah
• Biaya penelitian yang tidak jelas manfaatnya bagi masyarakat
• Biaya-biaya seperti cukai, pajak, VAT, izin, registrasi, dan sebagainya
• Biaya pemasangan paralon/kabel listrik ke rumah-rumah pribadi, khusus untuk proyek pengadaan air bersih dan listrik
• Biaya administrasi di Bank seperti biaya membuka rekening, biaya pengiriman/transfer dana, biaya menutup rekening

＜PROSEDUR PELAKSANAAN PROYEK＞

I. Proses Aplikasi

II. Proses Seleksi dan Pelaksanaan
 

III. Setelah Proyek Selesai
 

• versi Bahasa Indonesia (.pdf)
• versi Bahasa Inggris (.pdf)
• versi Bahasa Jepang (日本語) (.pdf)

＜Cara Pengajuan＞

＜Dokumen untuk pengajuan Aplikasi＞

• Kami rekomendasikan kepada pemohon untuk menggunakan formulir yang telah ditentukan. Ada kemungkinan Aplikasi tidak diterima jika tidak mengunakan formulir Aplikasi tersebut.
• Tidak diperkenankan mengirim Aplikasi sebelum melakukan Pre-Registration Online jika lokasi proyek Anda terletak di daerah daerah dilayani Kedutaan Besar Jepang di Jakarta, sesuai dengan keterangan di I. Proses Aplikasi tanpa melakukan Pre-Registration pada dasarnya tidak diterima. 

＜Hubungi kami＞